AI寫作工作流：從提綱到發布的完整SOP

更新時間：2026-08-12

導讀

AI寫作最穩的路徑不是「一句話生成全文」，而是 提綱 → 初稿 → 改稿 → 發布 四段式，每段有輸入、提示詞與驗收標準。把 ChatGPT（或你的主力助手）當成高速起草器，把「讀者是否讀得懂、事實是否站得住、敏感資訊是否外洩」留給你。官方入口：ChatGPT、Claude、Gemini；國內非敏感練習可用 國內版。提示詞基礎見 提示詞終極指南。

這篇解決什麼問題？

• 用固定 SOP 降低「寫崩重來」的機率
• 每階段都有可複製提示詞與清單
• 在發布前擋住幻覺、假連結與隱私外洩
• 保持語氣一致，避免段與段像不同人寫的

總覽：四段門禁

階段	你必須提供	AI 主要產出	通過標準
1 提綱	題目、讀者、目標、素材要點	大綱 + 爭議點	結構你認可，無編造章節
2 初稿	確認後的大綱 + 素材	分段正文	覆蓋大綱，標【需核實】
3 改稿	初稿 + 問題清單	壓縮/語氣/例證修訂	你能讀出「像自己」
4 發布	終稿	標題備選、摘要、檢查表	事實與敏感雙檢通過

跳過提綱直接長文，是最常見的失敗原因。

階段 1：提綱（15–25 分鐘）

1. 用五句話寫清：讀者是誰、讀完能做什麼、禁止寫什麼、字數、語氣
2. 貼上已有素材（筆記、資料來源連結列表——連結你自己打開過的）
3. 只要大綱，不要正文
4. 你刪改大綱後鎖定版本號 outline-v1

角色：資深內容編輯
目標：為「{題目}」做大綱
讀者：{誰}；讀完應能：{行動}
語氣：{專業/輕鬆}；字數目標：{N}
禁止：{例如絕對化承諾、未核實醫療建議}
素材要點：
- {要點1 來源：…}
- {要點2 來源：…}
輸出：
1) 標題備選 3 個
2) H2/H3 大綱
3) 每節「必須引用的事實類型」（不要編具體數字）
4) 風險點：可能寫錯的地方

驗收

• 每節都能用一句話說清「這一節解決什麼」
• 沒有大綱裡突然冒出你沒提過的「獨家資料」
• 你知道第一節與最後一節如何呼應

階段 2：初稿（按節生成，不一次糊全文）

1. 一次只寫一節（或「引言+第一節」）
2. 要求標註不確定事實為【需核實】
3. 禁止模型發明參考文獻與具體統計數字
4. 各節拼起來後，再要「過渡句」而不是重寫全文

按已鎖定大綱寫「{H2標題}」這一節。
約束：
- 只用我提供的素材；缺資訊就寫【需補充：…】
- 具體數字/日期/法規必須【需核實】或留空
- 不要假連結、假論文
- 字數約 {N}；語氣與大綱一致
素材：{貼上本節相關筆記}
上一節結尾：{貼上末段，便於銜接}
輸出：本節正文 + 本節需核實列表

下面是各節草稿。請只加過渡句與小標題微調，不要大幅改寫論點。
標出仍重複的兩處。
草稿：{貼上}

階段 3：改稿（三輪固定順序）

建議順序：正確 → 清晰 → 風格。不要一上來「寫得更有文采」。

擔任事實與結構審稿人。檢查：
1) 是否偏離大綱
2) 哪些句子含可核查事實（列出）
3) 哪些像「萬能正確廢話」可刪
不要改寫成新文章；用批註列表輸出。
正文：{貼上}

在不改變論點前提下：
- 把超長句拆短
- 每節補一個具體例子（例子須標註【示例：可替換】）
- 刪重複
輸出修訂正文。

統一為「{語氣描述，如：冷靜、短句、少形容詞}」。
保留術語；不要網路腔堆砌。
另給 5 處「改前→改後」對照說明你改了什麼。
正文：{貼上}

人工必做

大聲讀一遍（或用系統朗讀）。讀不順的句子，優先你自己改。

階段 4：發布門禁

• 所有【需核實】已關閉或刪除，並留下你核對過的來源
• 外鏈可點擊且指向真實頁面
• 無假論文、假專家引言
• 無客戶名、金鑰、未公開資料（見 隱私清單）
• 標題未誇大到你無法證明
• 摘要/元描述與正文承諾一致
• 若含政策/醫療/金融建議：已加適當聲明（依你的場景）

基於終稿生成：
1) SEO 友善但不過度標題黨的標題 5 個
2) 140 字內摘要
3) 3 個讀者可能追問的 FAQ（答案須能在正文找到依據；找不到就說「正文未覆蓋」）
終稿：{貼上}

事實核查細節：AI事實核查。

素材包模板（團隊可統一）

# 文章素材包
題目：
讀者：
行動目標：
禁止項：
語氣參考（貼上你過去寫得好的 1 段）：
事實清單（每條帶來源 URL）：
1.
2.
採訪/筆記原文（已脫敏）：
競品/參考連結（只讀結構不抄）：
截止日期：

場景微差

類型	加強點	削弱點
部落格教學	步驟可複製、截圖位	少空泛勵志
週報/郵件	結論先行、待辦清晰	少比喻
方案彙報	風險與假設單列	少絕對化承諾
社媒短文	一句鉤子+一句行動	勿堆標籤式廢話

辦公向還可對照 辦公工作流。

常見錯誤

錯誤	修正
一句話「寫 3000 字」	鎖大綱，按節生成
相信模型自帶引用	只使用你提供並打開過的來源
改稿順序亂	先正確再文采
多模型來回貼上導致風格撕裂	定主力；另一模型只做審稿批註
發布前不做敏感掃描	用隱私文中的審查提示詞

品質評分（自評 1–5）

維	5 分長相
結構	每節有唯一任務
證據	關鍵事實可點擊核對
語氣	通篇像同一作者
可用性	讀者能按步驟執行
風險	無隱私與虛假引用

低於 4 分的維，回到對應階段重做，不要靠「再生成一次」碰運氣。

常見問題

必須用 ChatGPT 嗎？長文是否更適合 Claude？

依任務選。長文細改很多人用 Claude；多輪辦公草稿用 ChatGPT 也很穩。用 選型決策 的盲測定主力。

一次生成全文再改，不行嗎？

趕時間可以，但出錯率高。折中：引言+大綱確認後，允許「兩節一批」，仍禁止無素材編數字。

如何保持「我的聲音」？

在素材包放一段你的舊作當語氣參考；改稿輪次 C 明確「少形容詞、短句」等可觀察規則。

團隊多人寫同一專欄怎麼辦？

統一素材包 + 大綱模板 + 發布清單；允許不同作者，但門禁同一套。

國內入口能寫正式稿嗎？

可以起草非敏感內容；涉及帳號權益與長期資產，仍以 chatgpt.com 為準。存取見 國內指南。

相關閱讀

• ChatGPT 提示詞終極指南
• AI事實核查
• AI隱私與資料安全
• 新手如何入門ChatGPT

下一步閱讀

• 用AI建立高效學習工作流
• 2026怎麼選AI助手
• FAQ

行動路徑

今天：用階段 1 提示詞產出並鎖定 outline-v1。明天：按節寫完初稿，跑完改稿三輪。發布日：逐項勾發布清單，事實與敏感都過門再上線。需要官方說明時查 OpenAI Help。